關于開展湖南省科技重大專項2014年度立項項目驗收工作的通知
發布者:張三豐 來源: 發布時間:2024-06-04
各有關單位:
根據《湖南省科技發展計劃專項資金管理辦法》(湘財教〔2015〕57號)及省科技重大專項驗收管理的相關要求,我廳將啟動省科技重大專項驗收工作,現將有關事項通知如下:
一、驗收范圍
2014年度立項的湖南省科技重大專項項目(附件1)。
二、驗收內容
主要對專項實施單位和首席專家執行項目情況,以及專項執行處室管理項目情況進行驗收,具體內容如下:
1、專項實施效果情況。專項關鍵技術研發情況、科技成果轉化與產業化情況、專項完成后科研產出情況,專項任務指標完成情況、科技報告撰寫與呈交情況等。
2、經費管理使用情況。專項承擔單位專項經費核算、使用及管理情況、財務制度建設與執行情況、自籌經費到位及使用情況等。
3、專項組織管理情況。專項組織實施與服務取得的成效,如產學研結合、重大成果、經濟效益和社會影響等。
三、驗收方式
專項驗收以“計劃任務書”為依據,采取單位自查、財務驗收、技術核查與現場驗收相結合的方式組織,最終形成綜合驗收意見。依托省科技計劃管理信息系統公共服務平臺開展驗收申請及資料提交、財務驗收報告編制及提交、科技報告撰寫及呈交、處室審查及專家評分評價等,實現財務驗收、技術核查和科技報告同平臺同步呈交。
四、工作進度及程序
1、驗收準備。4月30日前,專項執行處室指導牽頭實施單位及首席專家對各子課題項目任務指標和績效目標完成情況進行自查。專項牽頭實施單位和各子課題承擔單位分別做好項目執行總結報告、科技報告(附件2、3)編寫的準備工作,梳理匯總相關證明材料,其中技術指標要求出具第三方檢測報告等佐證材料;對經費賬目進行清理,對經費開支相關憑證進行歸集,做好財務驗收申請報告(附件4、5)和經費決算報告編制準備工作。
2、驗收培訓。5月10日前,召開驗收工作布置及財務驗收集中進點培訓會,專項執行處室和牽頭實施單位所在市州科技局負責人,項目首席專家、子課題負責人及財務負責人,以及擬進點審計的會計師事務所參加會議。具體時間及地點另行通知。
3、驗收申請。5月20日前,專項牽頭實施單位及各子課題承擔單位分別通過省科技計劃管理信息系統公共服務平臺(http://61.187.87.55/egrantweb/)填寫驗收申請、總結報告、財務申請、科技報告等內容,并提交相應佐證材料。
4、驗收初審。6月15日前,各專項執行處室通過系統對驗收技術指標等完成情況進行審查,提出初審意見,并督促專項實施單位進行整改。專項實施單位通過系統打印驗收報告,裝訂成冊(一式三份)并簽章后提交專項執行處室;專項執行處室核查并簽署意見后反饋省科技經費監管服務中心。
5、技術核查。6月30日前,省科技經費監管服務中心對專項目標任務、技術指標、經濟指標完成情況及相關佐證材料等進行再次核查,向專業執行處室反饋核查意見,并協助專業執行處室督促專項實施單位進行整改。
6、財務驗收。6月10日前,省經費監管服務中心對財務驗收申請等內容進行審查,向專業執行處室反饋審查意見,并協助專業執行處室督促專項實施單位進行整改。財務驗收申請審查合格的,委派會計師事務所進駐專項實施單位開展現場審計,并于7月15日前出具審計報告。
7、現場驗收。7月25日前,監督管理處根據財務驗收和技術核查情況,委托省經費監管服務中心開展專項現場綜合驗收工作。
8、結果公示。現場綜合驗收后總結并形成2014年度省科技重大專項項目驗收工作報告,提請廳務會議審定后,在廳門戶網站進行公示,廣泛接受社會監督。
五、相關要求
1、專項執行處室要積極配合處做好驗收協調工作,對項目完成情況及驗收資料進行認真審查。專項驗收要充分發揮項目單位所在地科技局作用,委托做好相關督促及整改工作。
2、驗收工作人員、評審專家和會計師事務所審計人員要嚴格執行項目及資金管理的相關文件規定和工作紀律,加強服務,確保驗收工作質量。
3、專項實施單位及首席專家要如實撰寫并提交相關材料和報告,對資料完整性、真實性、有效性負責,對涉嫌違規違紀情形的,我廳將列入嚴重科研失信行為記錄,并追繳違規資金。
4、各專項財務檢查基準日為預算書規定到期日。各專項及子課題承擔單位編制的預算執行情況表應反映專項立項到檢查基準日之間發生的財務事項,子課題數據匯總至專項牽頭實施單位,統一填報上交。
六、聯系方式
1、省科技廳監督管理處
聯系人:曾霖霏 劉艷
聯系電話:0731-88988659
2、省科技經費監管服務中心
聯系人:羅夏兵 劉容
聯系電話:0731-88988973(兼傳真)
通訊地址:湖南省長沙市岳麓大道233號科技大廈1103室
電子郵箱:xkjg@vip.163.com
3、省科技報告管理服務中心
聯系人:黃卉 鞠邦青
聯系電話:0731-84586773 84586791
科技報告咨詢服務QQ群 498401022
湖南省科學技術廳
2017年4月12日
附件1-省科技重大專項2014年度立項待驗收項目清單.doc
附件2-省科技重大專項執行情況總結報告.doc
附件3-省科技報告撰寫模板.doc
附件4-省科技重大專項財務驗收申請報告.doc
附件5-省科技重大專項財務驗收申請表.xls